Configurar la política de retención para Office 365 o G Suite
Cómo configurar la política de retención para Office 365 o G Suite en tu consola online
La política de retención es una parte vital de la creación de su proceso de copia de seguridad. Determina qué versiones de los datos deben guardarse y durante cuánto tiempo. Con una política de retención adecuada, puede estar seguro de que toda la información almacenada en sus servicios de Office 365 o G Suite está segura. En esta guía, explicamos cómo configurar la política de retención para estos servicios en sus copias de seguridad.
Tenga en cuenta: en nuestro ejemplo, solo se cubre Office 365, ya que G Suite es exactamente lo mismo.
Configurar una política de retención para Office 365 o G Suite en MSP360 Managed Backup es un proceso de dos pasos. Primero, debe crear una política para un servicio, luego asigna esta política a un usuario o grupo de usuarios.
Creación de una nueva política de retención de Office 365/G Suite
Inicie sesión en su consola y vaya a la sección Office 365/G Suite . En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de cuenta verde y elija Políticas de retención .
Presiona el botón Crear política de retención en la parte superior izquierda.
Dale un nombre a tu pólitica. Necesitará este nombre más adelante para asignar esta política, por lo que debería ser relevante.
Elija el servicio para el que desea crear una política en el menú desplegable Para el servicio.
Correo
Seleccione cuántos días deben pasar desde la fecha de la copia de seguridad o la fecha de creación/modificación antes de que se eliminen los elementos. La opción Demora de purga agrega un número seleccionado de días a este período. Por lo tanto, si desea eliminar elementos que tienen más de tres días desde la fecha de la copia de seguridad y establece un retraso de dos días, los datos se eliminarán del conjunto de datos de la copia de seguridad cinco días después de la fecha de la copia de seguridad.
Otros servicios
Para servicios distintos al correo, hay dos opciones adicionales: puede elegir cuántas revisiones de los datos conservar y también obligar a Managed Backup a conservar la última revisión de datos en cualquier caso, independientemente de otras preferencias. Para evitar la pérdida de datos, se recomienda tener esta opción activada. En cuanto a las revisiones, la solución almacenará la cantidad especificada de las últimas versiones del conjunto de datos. Todas las versiones que no coincidan con sus criterios se eliminarán en la cantidad de días que establezca en Purge Delay . Además, si establece el número de revisiones, la opción Eliminar anterior a está deshabilitada.
Después de configurar todas las opciones, haga clic en Crear .
Tenga en cuenta: todas las opciones se guardarán solo para el servicio seleccionado. Si crea una política de retención para Drive, no funcionará para Sharepoint, por lo que debe configurar una política de retención separada para cada servicio que use.
Drive
Contactos
SharePoint
Tenga en cuenta que solo el administrador global puede eliminar datos de SharePoint, por lo que la política de retención de SharePoint debe asignarse al administrador global; de lo contrario, no funcionará.
Todas sus políticas aparecerán en la lista de políticas, junto con sus opciones. Aquí puede editarlos o eliminarlos.
Ahora es el momento de asignar las políticas a los usuarios.
Asignación de la política de retención de Office 365/G Suite
Vaya a la pestaña Usuarios . Seleccione un usuario o grupo de usuarios a los que desee asignar su política de retención y haga clic en Política de retención arriba de la lista de usuarios.
Aparecerá un deslizador a la derecha. Elija una política de retención para cada uno de los servicios de los menús desplegables.
Para crear una nueva política dentro de esta ventana, haga clic en Crear . Ya sabes cómo hacerlo desde la primera parte de nuestra guía.
Una vez que haya elegido la política de retención para un usuario o grupo de usuarios, haga clic en Guardar .
Related Articles
Cómo eliminar manualmente puntos de restauración de una réplica de VMware
Para Eliminar puntos de restauración antiguos (aplicar la retención manualmente) 1. Administrar instantáneas para la réplica 2. Seleccione la instantánea más antigua y elimínela. Repita este paso eliminando siempre la instantánea más antigua hasta ..."Error al recuperar el certificado": error al interactuar con el almacenamiento en la nube
Al agregar un Repositorio de almacenamiento de objetos o al interactuar con un Repositorio de almacenamiento de objetos existente, se produce el siguiente error: No se pudo recuperar el certificado de... El formato del error es diferente para cada ...Overview general de nuestra consola de partners.
Cuando usted contrata con nosotros un servicio VPS, a su vez, tendrá acceso a nuestra consola de partners desde la que administrar sus máquinas: Como puede ver tenemos una lista con los productos y servicios contratados, así como apartados de ...Actualizar el firmware de los cortafuegos PfSense
Con la creciente actividad de los ataques cibernéticos es importante que tengamos nuestros sistemas actualizados con las últimas actualizaciones y parches. Por supuesto, los firewalls no son una excepción. Para actualizar un firewall PfSense, ...Error de máquina virtual (Code: 1905) FOREIGN KEY constraint failed
Causa Este error es debido a que el plan de Backup se solapa con otro plan que coincide en hora, ya sea por mala configuración de horario o por la duración del plan al subir muchos GB. En los logs internos se puede observar: [1] ERROR - Error de ...